Налоговые кассы: обязательства по пунктам

С новым годом налоговые кассы!

Все предприниматели, которые работаете с денежными выплатами или другими выплатами посредством платежей со 2 января 2016 должны будете подтверждать счета в Налоговой Службе РС, используя налоговые кассы.

Счета можно подтверждать, используя налоговые кассы или так называемую мини кассу, но независимо от типа налогового утверждения, Вам необходимо перед выставлением первого подтвержденного счета, сделать следующие шаги.

1. Вы должны получить цифровой сертификат для целей налоговых касс.

Этот сертификат отличается от сертификата, которого Вы используете для доступа к порталу э-налоги или электронному банку. Сертификат предназначен для юридических лиц и частных предпринимателей, для подтверждения счетов. Сертификат должны оформить также налогоплательщики, которые будут также после 2. Января 2016 года использовать книгу счетов.

Этот сертификат может для Вас заказать также бухгалтер в компании Дата.

2. Вы должны определить бизнес помещения

Вы должны определить бизнес помещения, где Вы будете вести налоговое подтверждение счетов. Бизнес помещением может являться бизнес здание, транспортное средство для доставки или другое транспортное средство или фискальная касса самая, если у Вас нет бизнес помещения и оказываете услуги пешком работая в поле.

3. Заключить внутренний акт компании

Вы должны принять внутренний документ до выдачи счета-фактуры в денежных операциях. В внутреннем акте, Вы должны определить, будете ли Вы использовать фискальную кассу или будете выставлять счета, используя книгу счетов подтверждая их с помощью т.н. мини кассы. В одном бизнес помещению Вы не можете пользоваться обоих вариантов.

Во внутреннем акте Вы определите бизнес помещения (с идентификационным кодом), определите цифры помещений, напишете правила для определения порядковых номеров счетов, определите цифры электронным устройствам и физ. лицам, которые выставляют счета.

Внутренний акт могут подготовить также наши юристы в компании Data d.o.o.

4. Купить или взять в аренду электронное устройство или в системе э-налоги подтвердить предварительно пронумерованную книгу счетов

Электронная налоговая касса (компьютерная программа) должна правильно выписывать номера на счетах и дополнительные данные на счету (EOR, ZOI, код физического лица, которое выставляет счет; час и минута выставления счета). Если Вы будете использовать предварительно пронумерованную книгу счетов, Вам необходимо для каждого счета эти данные (EOR) в течении 10 дней после выставления счета получить из т.н. мини кассы – каждый счет Вам необходимо будет подтвердить, используя мину кассу, в течении 10 дней после выставления счета.

5. Разместить объявление для покупателей

В каждом бизнес помещению – также если бизнес помещением является транспортное средство, стендер или электронное устройство – необходимо на видном месте разместить объявление, независимо от того какой тип налогового подтверждения счетов Вы планируете использовать.

С этим уведомлением будете уведомлять своих клиентов, что продавец, должен выставить им счет-фактуру и дать им эту счет-фактуру. Покупатель должен счет-фактуру принять и хранить ее до выхода из бизнес помещения. Уведомление Вы можете распечатать на веб-сайте Финансового министерства Республики Словения (размер A4, A5, A6)

6. В фискальную кассу внести цифровой сертификат и внести коды физических лиц, которые будут выставлять счета и их ИНН

После того, как Вы введете цифровой сертификат в фискальную кассу (в программу для подтверждения счетов) Вам необходимо будет сообщить в Финансовое министерство РС коды и ИНН физ. лиц, которые выставляют счет-фактуры. Физические лица будут иметь возможность выставлять счет-фактуры, используя фискальные кассы, после регистрации в электронное устройство со своим кодом, база которого будет личный ИНН.

7. Сообщить данные о бизнес помещениях в Финансовое министерство РС

Через электронное устройство или т.н. мини кассу, Вам необходимо будет сообщить в налоговый орган до выдачи счет-фактур, данные о всех помещениях, в которых Вы будете выставлять счета-фактуры. Это Вы можете сделать, используя цифровой сертификат.