Как правильно заполнять путевые листы?
Вы зарегистрировали компанию в Словении, получили рабочее разрешение и ВНЖ, и решили поехать в служебную командировку, узнайте как правильно заполнять путевые листы в Словении?
Неоформленные расходы на проезд или служебную командировку от словенской компании означают дополнительный налог на прибыль для юридических лиц, дополнительные взносы в социальные фонды, пени, а также, возможные штрафы за непредоставленные подтверждающие документы. Для того, чтобы избежать дополнительных расходов необходимо знать, как правильно заполнить путевые листы.
Как правильно заполнять путевые листы в Словении?
Путевой лист состоит из двух частей, из расчета затрат и итоговых данных о поездке. Образец для путевого листа можете найти здесь.
Суммы затрат за проезд или служебную командировку не облагаются налогом, если были приложены все подтверждающие документы и счета. Всегда, если в служебной командировке были затраты, необходимо заполнить путевой лист и приложить все счет-фактуры, квитанции, чеки и другие документы, подтверждающие расходы.
Какие данные должны быть в путевом листе?
Итоговые данные по поездке:
- порядковый номер путевого листа;
- дата путевого листа;
- имя и фамилия работника, который выполняет служебную командировку;
- должность работника в компании;
- адрес места жительства работника;
- день и час, когда началась служебная командировка;
- кто отправляет работника в служебную командировку;
- место назначения в служебной командировке;
- краткое описание цели командировки;
- продолжительность командировки в часах и днях;
- работодатель должен одобрить использование вида транспорта (автомобиль, самолет …);
- должно быть указано, кто оплачивает расходы в служебной командировке;
- указан размер суточных и других возможных расходов;
- если был выплачен аванс, то это должно быть указано в путевом листе;
- подпись того, кто направляет в командировку, дата получения аванса и подпись работника.
Расчет затрат:
- имя и фамилия работника, который указывает расходы по служебной командировке;
- местонахождение работника;
- дата и время начала служебной командировки;
- дата и время возвращения из служебной командировки;
- продолжительность командировки в часах и днях;
- размер суточных и общая стоимость;
- затраты на проезд: количество пройденных километров, билеты и т.д.
- другие затраты: парковка, мойка автомобиля, ночевки, входные билеты и т.д.;
- всего затрат;
- дата и сумма аванса;
- сумма затрат в командировке;
- не забудьте поставить дату и подпись работника и того, кто указывал расходы по служебной командировке;
Можно вести еженедельные или ежемесячные путевые листы, но в них должна быть четко указана цель и место, куда отправлен работник. Это возможно для случаев, когда работник не получает суточных.
Все путевые листы в Словении должны храниться в течение 10 лет. Они могут быть сохранены в электронном виде, если используется лицензированная программа, предназначенная для этих целей.
Суточные, командировочные расходы и пробег автомобиля
Суточные, в качестве компенсации за питание в командировке и командировочные расходы представляют собой затраты, которые были у вас в служебной поездке. Пробег автомобиля учитывается в случае использования вашего собственного автомобиля в командировках. Подробнее о возмещении расходов, связанных со служебной командировкой, читайте здесь.
Вне зависимости от того какая у вас форма компании OOO или SP правильно заполненные путевые листы могут означать уменьшенные затраты на компанию.
Если Вам нужна юридическая или бухгалтерская помощь и не заете как правильно заполнять путевые листы в Словении, учета пройденных километров или любых вопросов, связанных со служебной командировкой, пожалуйста позвоните нам по телефону +386 1 6006 270 или напишите на e-mail: data@data.si.
Добавить комментарий