Командировочные расходы в Словении

Командировочные расходы в Словении – право работника на возмещение затрат

Командировочные расходы в Словении регулируются Законом о трудовых отношениях, который предусматривает, что работодатель обязан обеспечить работнику компенсацию расходов на питание во время работы, расходы на проезд до работы и обратно, и расходы, понесенные работником при выполнении служебной командировки.

С момента регистрации словенской компании, но не ранее того как Вы будете трудоустроены в компании и получите ВНЖ в Словении, Вы можете ездить в служебные командировки от своей компании и получать возмещение суточных расходов, а также возмещение за использование личного автомобиля.

Сумма возмещения таких расходов определяется коллективным договором, внутренним актом и на основании Положения о налоговом режиме возмещения расходов при занятости.

Суточные

Размер суточных по командировочным расходам зависит от величины средних расходов, которые бы потратил работник во время служебной командировки, включая питание. Сумма зависит от длительности служебной командировки, которая рассчитывается в часах от даты начала до даты окончания командировки. Так определяется общее количество часов, за которые полагается возмещение.

Есть три типа суточных:

• полные суточные (продолжительность командировки более 12 часов)
• половина суточных (продолжительность от 8 до 12 часов)
• уменьшенные суточные (продолжительность от 6 до 8 часов)

Служебная командировка	от 12 до 24 часов	От 8 до 12 часов	От 6 до 8 часов
В Словении	21,39	10,68	7,45
В Словении – включая завтрак	90% от суммы	85% от суммы	–

Калькулятор для расчета суточных 2015

Суточные в служебной командировке заграницей

Командировочные расходы в Словении заграницу определяются для каждой страны или территории, указанной в Положении о возмещении расходов для официальных поездок заграницу.

В Положении определено, что необлагаемая налогом сумма суточных определяется в зависимости от продолжительности командировки. Сумма суточных уменьшается, если стоимость ночевки в командировке включает завтрак.

Если командировка в другую страну длится от 14 до 24 часов в налоговую базу доходов от занятости не включают суточные полной суммы, которая определена для каждой страны или территории и указана в документах Правительства Республики Словении.

Если командировка в другую страну длится от 8 до 14 часов, то в налоговой базе не учитываются суточные в размере 75% от суммы, указанной в этом положении.  Если служебная командировка заграницу занимает от 6 до 8 часов в налоговой базе не учитываются суточные в размере 25%.

Информативный расчет суточных заграницей

Возмещение транспортных расходов на командировку

Возмещение затрат на транспорт в командировках  расчитываются по фактической стоимости  проезда на общественном транспорте или аренде частного автомобиля. Возмещение транспортных расходов должны быть документально подтверждены путевыми листами командировочного и счет-фактурами. Из путевых листов должно быть видно согласие работодателя на каждый вид транспорта.

Служебный автомобиль 

Если работник использует служебный автомобиль для командировки, то налогом не будут облагаться путевые таксы, затраты за мойку, парковку и топливо для автомобиля.

Если сотрудник использует служебный автомобиль, в том числе в личных целях, то необходимо разграничить фактическую стоимость топлива для служебной поездки и в личных целях.

Собственный транспорт 

Если трудоустроенный использует свой собственный транспорт, то ему возмещаются расходы из расчета 0,37 евро за километр.

Возмещение стоимости гостиниц в командировке

Возмещение стоимости гостиниц в командировке происходит по фактической стоимости жилья, если есть подтверждающие документы: путевой лист и счета-фактуры. Затраты на гостиницы в командировке не облагаются налогом.

Если Вам нужна помощь, чтобы правильно заполнить путевые листы, рассчитать затраты на служебную командировку, выплатить работнику суточные или компенсацию за использование личного автомобиля в служебной командировке позвоните нам по телефону +386 1 6001 526, пишите на e-mail: data@data.si